بعون الله وتوفيقه وفي
يوم الثلاثاء بتاريخ 3/1/2012 م قمنا نحن طلاب
المعهد التقني التجاري ، قسم المحاسبة ، المستوى الثاني ، بزيارة إلى مكتب وزارة المالية
فرع المهرة ، الكائن في الغيضة ، منطقة الجحي بقرب مكتب الأشغال ألعامه والطرق .
وكان قائدا الزيارة
، الأستاذ نور الدين ، والأستاذ مأمون السامعي ، برفقة طلاب قسم المحاسبة المستوى الثاني ، والذي
كان عددهم 20 طالبا .
عند وصول إلى مكتب الوزارة
، كان باستقبالنا بعض الموظفين على رأسهم مدير الوحدة الحسابية الأستاذ العزيز عادل
علي محمد الحمبصي ، وقد تجولنا في جميع المكاتب
، واطلعنا على سير العمل عن قرب .
ثم بدأ الأستاذ الحمبصي
في شرح إلية العمل في المكاتب ، وتعمق في شرحه ، ثم بدأنا بمقابلة الموظفين لنسألهم
ونعرف عنهم تفاصيل أعمالهم .
اتجهنا إلى الأستاذ
محسن القادري مدير سجل قيد اعتماد الصرف لنسأله
ونستفسر عنه بعض الأمور ، فكان متعاونا معنا
ومتجاوبا إلى أبعد الحدود ، ثم بعد ذلك شكرناه
، واتجهنا إلى مكتب سجل الفحص ، وقابلنا هناك الأستاذ يونس عبدا لله ، فاطلعنا على
الطرق الأمثل لفحص والتأكد على مذكرة اعتماد
الصرف ، وبعد ذلك اتجهنا إلى مكتب سجل الموازنة ، وهو ما يسمى بسجل الارتباط ، وهناك
قابلنا الأستاذ أمير فضل ، والذي بدوره أطلعنا
على كيفية استخدام تقييد مذكرة اعتماد الصرف .
ثم بعد ذلك اتجهنا إلى
سجل قيد والتسجيل ، وهو تسجيل وتدوين جميع القيود من العملية السابقة ، وهناك قام الأستاذ وهيب أحمد بشرح كيفية تسجيل وتدوين القيود ، ثم بين لنا الأستاذ أن من الأعمال التي يقوم بها موظف
تسجيل وتدوين القيود في نهاية السنة ، تجميع
ومطابقة القيود قبل أرشفتها .
وقبل اختتام الزيارة مررنا إلى مكتب مدير المالية وهو الأستاذ عويضان
سالم علي يسهول ، ووجهنا له بعض الأسئلة ، ومن تلك الأسئلة :
- ما هو الأساس المستخدم
في هذه الإدارة ..؟
- إلية عمل المكتب ،
هل هي يدوي تقليدي أم الكتروني حديث .؟
وتم الإجابة عنها بوضوح .
ثم شكرنا المدير وجميع
الموظفين باسم المعهد التقني التجاري والصناعي ، وباسم قسم المحاسبة ، وبينا لهم عن امتناننا وشكرنا لهم ، وأننا سعداء
في زيارتهم ، وهم أعربوا عن فرحتهم ، وأكدوا علينا أن نزورهم مرة أخرى ، وبهكذا انتهت
الزيارة .
الفوائد التي تم تحقيقها
في الزيارة
الزيارة التي قمنا بها
، كان لها أهداف ، ومثل ما رسمنا لها الأهداف ، قد تحقق لها بعض الفوائد المرجوة من
تلك الزيارة ومنها :
1-اكتساب خبرة عن سير العمل .
2- قد تحقق لنا التعليم التطبيقي في
زيارتنا إلى المكتب ، كوننا كنا نتعلم تعليما نظريا لا يخلو من الروتين والرتابة
3-التعرف عن أسرار مادة المحاسبة الحكومية المستمدة من واقع العمل في المكتب .
4- اكتساب أصدقاء والتعرف عن الموظفين
في المكتب ، وهذا يزيد رصيد أصدقائنا .
ايجابيات الزيارة
دائما لكل عمل ، أو فعل ، أو حتى أمر ما له ايجابيات وسلبيات ، فليس
من المعقول أن يخلو عملا ما عن الايجابيات ، ومن هذا المنطلق كانت لزيارتنا إلى مكتب
وزارة المالية الايجابيات الكثيرة ، وهنا نذكر البعض منها :
1- الاستقبال الممتاز من قبل الموظفين والعاملين في المكتب
، وهذا يشعرك بارتياح وجدية العمل .
2-
تعاون الموظفين معنا ، وعدم تقصيرهم بأي معلومة أو
تساؤل .
3-
لاحظنا عند زيارتنا أن أكثر الموظفين موجودين ، وهذا
يدل على التزامهم بالمواعيد .
4-
التعاون بين الموظفين ، والشعور بروح الإخاء .
ملاحظتنا ( سلبيات
) حول الزيارة
وكأي عمل ، أو وظيفة
، كان لا يخلو من السلبيات ، وزيارتنا إلى مكتب وزارة المالية ، وجدنا أن هناك بعض
السلبيات التي رائينا أن نسميها ب ( ملاحظات ) ، فهي ملاحظات منا ، قد لا تصل إلى معنى
السلبية ، كوننا طلبة علم ، لم نلم كل ما يجري في المكتب ، ومن تلك الملاحظات :
1- قدم المبنى ، حيث يحتاج إلى ترميم وإعادة هيكله .
2-
ضعف نظافة المبنى ، فالمبني ومكاتبه ، وممراته ليس
نظيفا كما يجب .
3-
السلوك غير الجيد من قبل بعض الموظفين ، مثل شرب السجائر .
4-
قلة مكاتب الموظفين ، وتشارك الموظفين في مكتبا واحد ، وهذا ما يقل الجودة في العمل .
5-
قلة وجود أجهزة تساعد الموظفين ، وهذا ما يجعل الموظف يجد صعوبة في إتمام عمله في الوقت المناسب .
